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高校图书馆的网站建设的分析
来源:佛山网站建设科正   2016/11/16 0:00:00

高校图书馆的网站建设的分析

对高校图书馆网站的功能、栏目设置以及所需软、硬件环境进行了分析,并对网站建设中应该注意的问题提出了一些建议。   关键词:高校图书馆;网站建设;网络安全   中图分类号:G258.6文献标识码:A
1 高校图书馆网站的功能   网站的功能决定了网站内容的组织和栏目的设定,因此明确网站功能是网站建设的前提和基础。总的来说图书馆网站有如下功能:
1.1 信息传递功能   网站可以成为良好的信息发布平台,通过网站可以迅速及时地将各种消息、通知以及规章制度发布出去,避免了读者来馆或电话询问的麻烦。
1.2 教研辅助功能   在图书馆馆藏资源向数字化转变过程中,教研辅助成为图书馆网站最核心的功能。通过网站上对各种馆藏资源提供的查询、预订等功能,达到方便读者,提高工作效率,实现工作方式创新的目的。
1.3 联系读者功能   通过基于网站的留言板、E-mail等工具,加强和读者的沟通,及时获得关于各项工作的反馈,促进工作水平的提高。
 1.4 教育辅导功能   在网站上详细介绍各种数据库的使用说明、操作技巧、常见问题等,扩大影响范围,提高使用效果。   2 图书馆网站栏目的设定   在明确网站功能的基础上,开始划分图书馆网站的模块,进行栏目内容的组织。概括来说,图书馆网站的内容可分为以下3个部分:基本内容(图书馆的规章制度、部门职能等)、重点内容(书刊、数据库等信息资源的服务)和扩展内容(如视频点播等)。下面以我馆为例,介绍一下网站栏目内容的设置和划分(见表1)。我馆网站共设置了10个栏目,对一些内容做了进一步的划分,如入馆指南、参考咨询台和各部风采都属于网站的基本内容,馆藏信息、数字资源属于网站的重点内容,其他的栏目则可归于扩展内容。通过进一步划分可以平衡各栏目的链接数量,方便读者访问。一般来说基本内容部分的各项内容比较固定,可采用静态Web网页,重点内容部分的内容因经常发生变化,多采用动态网页。而由于我馆采用了一套网站后台信息发布系统,各栏目的网页是由系统根据数据库中的信息生成,因此都是静态网页,当需要改变网页内容时可更新数据库中信息,由系统新生成网页覆盖原有内容。
3 图书馆网站的软件与硬件环境
3.1 硬件环境   Web服务器硬件配置的选择直接决定着网站访问速度的快慢和性能的优劣。Web服务器的硬件配置并没有具体的标准,而是应结合图书馆网站建设的具体需要以及硬件设备预算的多少来选择,在选择过程中要充分考虑今后一定时期内的可扩展性,既要避免盲目追求高配置,也要避免选择即将落后缺乏扩展性的配置,对服务器性能有重要影响的硬件(如内存)可适当提高其配置。
3.2 软件环境
3.2.1 系统软件    目前Web服务器的操作系统可选择UNIX、Linux和WindowsNT系列。UNIX网络功能强大、技术成熟稳定,但同时维护困难、对技术人员要求高,除有特殊需要外一般较少采用。Linux是基于UNIX发展起来的,具有UNIX诸多优点又克服了其许多不足,成为近年来最受瞩目的操作系统之一,但其最大的缺点是没有一个实体对它的发展负责,而且Linux较深入的应用仍比较复杂,故一般高校Web服务器的操作系统更多地还是选择WindowsNT系列。微软公司的WindowsNT系列具有普及广、操作简便、易于维护等诸多优点,目前最新的版本发展到了Windows Server 2003版。至于Web服务器软件则根据操作系统来选择,Windows系列主要搭配同一公司出品的IIS(Internet Information Server)软件,UNIX和Linux上则主要选择Apache作为Web服务器软件。
3.2.2 应用软件   网站运行后各栏目的内容会随着图书馆日常工作的变化而改变,但网页内容的修改和更新却是一项比较繁琐且容易出错的工作,因此应用一套维护网站日常运行的软件将极大地提高工作效率。我馆网站采用的是TRS采编发系统,这也是目前各高校图书馆解决网站维护应用较多的一套软件。TRS采编发系统具有网站信息采集、编辑和发布功能,适用于各类网站信息化建设,为网站建设提供了完整的解决方案,具有功能强大、操作简便、可靠性强、简化网站管理等优点。
3.3 安全问题
3.3.1 防火墙   随着计算机网络技术的突飞猛进,网络安全问题已经日益突出地摆在各类用户面前,正确应用防火墙已经成为网站建设中必不可少的一环。防火墙是指隔离在本地网络与外界网络之间的一道防御系统,仅让安全、核准了的信息进入,同时又抵制对网站构成威胁的数据,是这一类防范措施的总称。在应用中最重要的是安全策略的配置,应结合各馆实际情况制定合理有效的安全策略。
3.3.2 杀毒软件   计算机病毒的泛滥对网络和服务器的运行造成了巨大的影响,现今杀毒软件已经成为服务器上必不可少的软件之一,安装并及时更新杀毒软件将有效防范计算机病毒对服务器的危害,目前应用较广泛的杀毒软件有诺顿、瑞星、金山等。
3.3.3 备份   当服务器因硬件或软件发生意外可通过恢复备份文件来避免数据的丢失。备份的方式主要有两种:完全备份和增量备份,图书馆可根据需要制定相应的备份策略,保护网站数据的安全。
3.3.4 安全配置   正确配置Web服务器,如修改系统的默认口令、正确设置用户权限、关闭不必要的端口等,并及时安装服务器软件的更新补丁。
4 网站建设中应该注意的问题
4.1 网站风格    网站建设中要注意网站风格的统一,即网站各栏目各网页的设计要有共同的主题,选择的色彩和版面布局宜相同或接近,避免相互之间风格相差过大,给人以纷繁杂乱的感觉。同时也要避免网站间的简单模仿,在网站设计中要确立自己的风格特征,据此来选择网页色彩、进行图片设计,并根据本馆的业务流程、内容和特点来安排栏目和版面,形成自己的特点。
4.2 优化网页   网页是网站的基本组成元素,因此优化网页设计是网站建设中必须注意的问题之一。优化网页包括:第一,技术优化,指的是针对代码、目录结构和搜索引擎等技术方面的优化工作,一般都是不可见的但能提高网站性能给读者带来方便。技术优化有一定的模式而且需要优化的东西也比较固定,如注意表格的排版方式,尽量减少表格层次,避免将一些小的表格嵌套在大的表格中间;利用网页优化软件给网页“减肥”等。第二,非技术优化,主要是指针对读者的心理和使用习惯在交互性、易用性和网站表现等方面的优化。如网页的布局,在设计上要力求简洁明快、令人赏心悦目,最常见的布局方式有左右式和上下式,在总体上给人以一目了然的感觉;合理设置网页链接,将本馆网站和其他网站的信息资源链接在一起,既弥补了本馆资源的不足,同时也方便了读者查询信息,实现了资源共享。
4.3 个性化服务   随着网络的迅速发展,网上的信息每日以惊人的速度增加,读者很容易陷入这浩如烟海的信息世界,如何为读者提供个性化服务便成为图书馆发展中的重要课题,目前较有代表性的个性化服务方式是Mylibrary。Mylibrary是一个以用户为中心、用户可操作的、个性化的收集组织数字资源的门户,用户从图书馆网站所提供的全部数字资源里选择自己需要的信息组织在Mylibrary中,在此之后该用户访问Mylibrary时将获取与此相关的最新内容。由于Mylibrary系统的开发难度较大,目前国内高校较成型的Mylibrary系统还很少,更多的是表现出个性化服务的发展趋势。因此,各高校图书馆可结合目前的发展情况,根据本馆的实际需求和技术实力来进行规划和发展本馆网站的个性化服务。

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